Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Amaç ve Esasları
Staj yapacak tüm öğrencilerimizin amaç ve esasları okuması önem arz etmektedir. İlgili dökümana aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
* Staj evrakları elden teslim edilmeyecektir. Teslim koşulları ve staj hakkında bilgi almak için:
- Öğrenci numaranız tek sayı ile bitiyorsa (örneğin 15xxxxxx3): Staj Komisyonu Üyesi Ar. Gör. Salih Çolakoğlu (salih.colakoglu [at] marmara.edu.tr)
- Öğrenci numaranız çift sayı ile bitiyorsa (örneğin 15xxxxxx2): Ar. Gör. Abdulkerim İskenderoğlu (abdulkerim.iskenderoglu [at] marmara.edu.tr)
E-posta yoluyla iletişime geçerek bilgi alabilirsiniz.
Zorunlu Staj Prosedürleri
- Dönem içerisinde Zorunlu (Kısa dönem) staj yapılamaz.
- Staj günlerinde kesinlikle ders olamaz (Yaz okulu için). En az haftada 2 iş günü boş olmak zorundadır. Hafta sonu Cumartesi günü işverenden çalışmak için yazılı ve onaylı belge alındıktan sonra iş günü olarak kabul edilmektedir.
- Staj danışmanınız ile irtibata geçmelisiniz; staj ile ilgili tüm sorularınız için lütfen ilgili staj danışmanının mail adresine doğrudan e-posta atınız. Mailleriniz yoğunluğa göre birkaç gün içerisinde yanıtlanacaktır.
- Staj başvuruları online olarak gerçekleştirilmektedir. Online staj süreci hakkında bilgi almak için bu web tutorial'ı izleyebilirsiniz.
- Staj başlama tarihinden en az 10 iş günü (2 hafta) öncesinden staj başvurunuzu online staj başvuru sisteminden tamamlamış olmalısınız.
- Aşağıdaki evraklar, online başvuru sistemi çalışmadığında Staj Komisyonu tarafından sizlere önerilebilir ya da firmanız için mail atarak bizden talep edebilirsiniz. Staj başvuruları için doğrudan kullanılmamaktadır.
- Zorunlu olmamakla birlikte eğer firma sizlerden özellikle talep ediyorsa linkte bulunan dilekçe, öğrenci tarafından iş yeri başvuru dilekçesi olarak imzalar ile ilgili Staj danışmanınızdan bilgi alınız.
- Staj yapılacak iş yeri, öğrencinin staj yapma talebini BNS/BYS üzerindeki staj sisteminden gidecek onay maili üzerinden mutlaka onaylamalıdır. Stajın firma tarafından onaylanmasıyla staj komisyonunun onay ekranına düşmesi gerçekleşecektir. Bu süreçte herhangi bir problem yaşıyorsanız Staj Komisyonuna e-posta iletiniz.
- Öğrenci staj yapma tarihinden 10-15 gün öncesinde, kendisi ve firma tarafındaki bütün süreçleri bitirecek şekilde staj programını planlamalıdır.
Zorunlu Staj (Kısa Dönem) Sonu Süreci
1- Tüm staj süreci baştan sona online olarak gerçekleştirilmektedir. Herhangi bir imza ya da fiziksel evrak getirme/alma gibi süreçlere gerek bulunmamaktadır.
2- Eski staj evrakları aşağıda arşiv olarak görüntülenebilir, bu evraklarla güncel bir işlem yapılmamaktadır. Stajda dijital ortamda dolduracağınız materyalin görsel bir temsili olarak tutulmaktadırlar:
- i) Staj Defteri (Örnek Staj Raporu Taslağı)
- ii) Staj Değerlendirme Formu (İndir)
- iii) Staj Raporu Değerlendirme Formu (İndir)
3- Tüm staj bilgileri staj sonunda BYS üzerinden staj yetkilisine onaylanmak için gönderildikten sonra tarafımızca sırayla değerlendirilecektir. Süreç içinde sorunuz olursa e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
Staj Evrakları ve Formlar
Aşağıdaki belgeler yalnızca bölümün talebi olursa kullanılacaktır.
Talep edilmediğinde kullanılmayacaktır.
| Temel Akış ve Başvuru Belgeleri | Ek ve Sözleşme Belgeleri |
|---|---|
| 1. Staj Akış Diyagramı 2. Zorunlu Staj Başvuru Formu 3. İşyeri Staj Kabul Formu 4. SGK Güvence Beyanı Belgesi 5. Staj Dilekçesi |
6. Marmara Üniv. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu 7. Staj Ücretlerine İşsizlik Formu 8. Öğrenci Staj Sözleşmesi 9. Devlet Katkısı Formu 10. Excel Dosyası Örneği 11. Staj Sözleşmesi (Müh. Fak.) |
Sık Sorulan Sorular (SSS)
| Soru: Toplamda kaç iş-günü staj yapacağız? | Cevap: Toplamda 30 iş günü EE3000, 30 iş günü EE4000 olmak üzere mezun olabilmeniz için 60 iş günü staj yapılması zorunluluğu vardır. |
| Soru: Staj yaptığım firmada/okulda arkadaşım ile birlikte aynı projede çalıştık. Staj raporumuzu ortak yazabilir miyiz? | Cevap: Hayır, ortak yazılan staj raporları kabul edilmeyecektir. Raporların bireysel yazılması gerekmektedir. |
| Soru: Staj yaptığım süreç içerisinde bazı gün/ler staja gidemedim. Ne olacak? | Cevap: Staj devam süreci tamamen öğrenci ile işveren arasındaki ilişkidir. Komisyonun bu durumda yapabileceği bir düzenleme bulunmamaktadır. |
| Soru: Daha önce staj yaptığım yerde tekrar staj yapabilir miyim? | Cevap: Ar-Ge firması değilse kesinlikle yapılamaz. Staj sürecinin tüm aşamaları sorumluluğunuzdadır, Ar-Ge belgesi şirketten alınabilmelidir. |
| Soru: Yaptığım stajın sisteme işlendiğini nasıl ve ne zaman anlarım? | Cevap: Tüm staj sonu evraklarınız teslim edildikten sonra 2 hafta içerisinde sisteme işlenir. Yaz döneminde yapılan staj en az 30 iş gününü tamamlıyorsa transkriptte EE3000 olarak görünür. Bu şartı sağlamayan stajlar sisteme işlenir ancak transkriptte görünmez. |
| Soru: Bir yaz döneminde 3 farklı yerde staj yaptım (toplam 55 iş günü). Bir sonraki stajı 5 iş günü mü yapacağım? | Cevap: Hayır. Bir yaz döneminde maksimum 40 iş günü staj kabul edilir. Minimum staj süresi ise 20 iş günüdür. |
| Soru: Staja başladım ama istediğim başka bir firmadan dönüş aldım. Stajımı değiştirebilir miyim? | Cevap: Hayır. |
| Soru: İlgili firma stajyere ödenecek ücret ifadelerinin geçtiği evrakları imzalamıyor. Ne yapmalıyım? | Cevap: Dekanlık tarafından bilinen bir durumdur. İlgili evraklar eksik teslim edilebilir. |
| Soru: Staj başvurusunu BYS üzerinden yaptık ancak sigorta girişim yapılmadı. | Cevap: Başvuru sürecindeki tüm işlemler eksiksiz olarak 10 iş günü öncesinden bitirilmelidir. Sorumluluk tamamen öğrenciye aittir. |
| Soru: Stajımı uzatmak istiyorum. Ne yapmalıyım? | Cevap: Kesinlikle staj bitiminden önce, öğrenci bilgileriniz ve staj uzatma tarih bilgilerinizin yer aldığı bir dilekçe yazarak staj danışmanınıza iletmelisiniz. |
| Soru: Sigortamı işveren karşılamakta. Hangi süreçleri izlemeliyim? | Cevap: Normal şekilde staj başvurunuzu yaparak staj komisyonu tarafından onaylanmasını beklemelisiniz. |
| Soru: Yurt dışında staj buldum. Ne yapmalıyım? | Cevap: Normal şekilde staj başvurunuzu yaparak staj komisyonu onayını beklemelisiniz. |
| Soru: Yaz stajı sürecimin en geç hangi tarihte bitmesi gerekiyor? | Cevap: Takip eden akademik yıl ders başlangıcına kadar sürdürebilirsiniz. Dersler başladıktan sonra staj devam edemez; bu nedenle son tarih ile akademik yıl başlangıcı arasına yaklaşık 2 haftalık bir tampon süre koymanız önerilir. |
Uzun Dönem Staj ile İlgili Esaslar
Uzun dönem staj yapmak isteyen öğrencilerimiz, buradan detaylı bilgi sahibi olabilirler.
Bu sayfa Electrical and Electronics Engineering tarafından en son 03.09.2026 07:36:32 tarihinde güncellenmiştir.
