Zorunlu Staj Prosedürleri

1- Dönem içerisinde Zorunlu (Kısa dönem) staj yapılamaz.

2- Staj günlerinde kesinlikle ders olamaz (Yaz okulu için). En az haftada 3 iş günü boş olmak zorundadır. Hafta sonu Cumartesi günü iş verenden çalışmak için yazılı ve onaylı belge alındıktan sonra iş günü olarak kabul edilmektedir.

3- Staj danışmanınız Arş. Gör. Salih ÇOLAKOĞLU ile irtibata geçmelisiniz.

4- Staj başvuru evrak takip süreci e-mail ile ya da fiziksel olabilir.

5- Staj başlama tarihinden 10 iş-günü (2 hafta öncesinden) öncesinden tamamlanması gereken evraklar:

Staj Akış Diyagramı

1.  Zorunlu Staj Başvuru Formu

2 . İşyeri Staj Kabul Formu

3.  SGK Güvence Beyanı Belgesi

4.  Staj Dilekçesi

5.  Marmara Üniversitesi Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu

6.   Staj Ücretlerine İşsizlik Formu

7.   Öğrenci Staj Sözleşmesi

8.   Devlet Katkısı Formu

9.   Excel dosyası

6- Öğrenci tarafından iş yeri başvuru dilekçesi staj komisyonu başkanına imzalatılır.

7- İş yeri öğrencinin staj yapma talebine olumlu cevap verdiği takdirde, işyeri tarafından öğrenci staj kabul formu doldurulup öğrenciye geri verilir. Öğrenci, zorunlu staj kabul formundan üç nüsha hazırlar, iki nüshası sekreterliğe verilir bir nüshası da işyeri tarafından istenilmediği takdirde öğrencide kalır.

8- Öğrenci staj yapma tarihinden 10-15 gün öncesinden zorunlu staj formuyla beraber Bölüm Sekreterine (M4- 242) gidip sigortasını onaylattırır.

9- Öğrencilerimizin staj başvuru sürecini gösteren akış şeması ve işsizlik katkısı için başvuru formu üstteki eklerdedir. Öğrenciler bu formları tamamlayıp 10 iş-günü öncesinden eksiksiz tamamlayıp bölüm sekreterliğine teslim edecekler.

1- Zorunlu Staj (Kısa dönem) SONU teslim edilmesi gereken evraklar, staj bitiminden sonra en geç 2 hafta içerisinde sorumlu staj danışmanına teslim edilmeli.

2- Teslim edilmesi gereken evraklar:

i) Staj Defteri (Örnek Staj Raporu Taslağı): Gün gün İNGİLİZCE doldurulmalı. İçindekiler haricinde ayrıntılı olarak gün gün ne yapıldığı ayrı olarak detaylandırılacak. Kapak sayfasında KAŞE ve İMZA bulunmak zorundadır.
Formata uygun olmayan defterler KABUL EDİLMEYECEK.
ii) Staj Değerlendirme Formu : Kapalı zarf içerisinde teslim edilecek.
iii) Staj Raporu Değerlendirme Formu : Kapalı zarf içerisinde teslim edilecek.

3- Teslim edilecek TÜM evraklar e-mail ile işveren tarafından ilgili sorumlu staj danışmanına ulaştırılabilir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Soru: Toplamda kaç iş-günü staj yapacağız?

Cevap: Toplamda 30 iş günü EE3000, 30 iş günü EE4000 olmak üzere mezun olabilmeniz için 60 iş günü staj yapılması zorunluluğu vardır.

Soru: Staj yaptığım firmada/okulda arkadaşım ile birlikte aynı projede çalıştık. Staj raporumuzu ortak yazabilir miyiz?

Cevap: Hayır, ortak yazılan staj raporları kabul edilmeyecektir. Raporların bireysel yazılması gerekmektedir.

Soru: Staj yaptığım süreç içerisinde bazı gün/ler staja gidemedim. Ne olacak?

Cevap: Staj devam süreci tamamen öğrenci ile işveren arasındaki ilişkidir. Komisyonun iyileştirebileceği bir durum yoktur.

Soru: Daha önce staj yaptığım yerde staj yapabilir miyim?

Cevap: Ar-Ge firması değilse kesinlikle yapılamaz. Staj sürecinin tüm aşamaları sizlerin sorumluluğundadır. Ar-Ge bilgisi şirketten alınabilir.

Cevap: Yaptığınız stajın sisteme girilmesi sizler TÜM staj sonu evraklarınızı teslim ettikten sonra 2 hafta içerisinde olur. Eğer bir yaz döneminde yapılan staj minimum 30 iş-gününü tamamlıyorsa ilk staj için EE3000 olarak transkriptte görürsünüz. Bu şartı sağlamayan stajlar kesinlikle sisteme işlenir ama transkriptte görülmez.

Soru: Bir yaz döneminde 3 farklı yerde staj yaptım. Toplam 55 iş-günü yaptım. Bir sonraki stajı 5 iş-günü mü yapacağım?

Cevap: Hayır. Bir yaz döneminde maksimum 40 iş günü staj kabul edilir. Minimum 20 iş günü staj kabul edilir. Örneğin 12 iş günü staj açığınız var.
Ama minimum 20 iş gün staj başvuru evrakları kabul edilir.

Cevap: Hayır.

Soru: İlgili firma stajyere "ödenmesi gereken ücret" ifadelerinin geçtiği evrakları imzalamıyor ve onaylamıyor. Ne yapmalıyım?

Cevap: Dekanlık tarafından bilinen bir durumdur. İlgili evraklar eksik teslim edilebilir.

Soru: Staj sonunda sizlere email ile evrak takibi için gelip gelmediğini öğrenmek adına sordum ama cevap alamadım.

Cevap: E-maillerinize ayarlar kısmından genel olarak okundu raporu isteyiniz. Ve bu sorularınızı ilgili iş vereninize sorunuz.

Cevap: Staj başvuru süreci için evraklarınızı eksiksiz 10 iş-günü öncesinden göndermeniz gerekmektedir. Bunun haricindeki süreçlerin tüm sorumluluğu öğrenciye aittir.

Soru: Staj evraklarımı dün gönderdim. Yarın stajım başlıyor. Neden sigorta girişim yapılmadı?

Cevap: 10 iş günü öncesinden eksiksiz olarak gönderilmediği için. Böyle bir beklenti yanlıştır.

Cevap: Kesinlikle staj bitiminden önce, öğrenci bilgilerinizin ve staj uzatma tarih bilgilerinizin bulunduğu bir dilekçe yazıp sekreterliğe iletmeliniz.

Soru: Sigortamı iş-veren karşılamakta. Bu durumda hangi süreçleri izlemeliyim?

Cevap: Staj Dilekçesi, İşyeri Staj Kabul Formu, Zorunlu Staj Başvuru Formunu hazırlamalısınız.

Cevap: Staj Dilekçesi, İşyeri Staj Kabul Formu, Zorunlu Staj Başvuru Formunu hazırlamalısınız. Yurt dışı firmaları sigortayı kendileri yapmaktadır.