Zorunlu Staj Prosedürleri

1- Dönem içerisinde Zorunlu (Kısa dönem) staj yapılamaz.

2- Staj günlerinde kesinlikle ders olamaz (Yaz okulu için). En az haftada 3 iş günü boş olmak zorundadır. Hafta sonu Cumartesi günü iş verenden çalışmak için yazılı ve onaylı belge alındıktan sonra iş günü olarak kabul edilmektedir.

3- Staj danışmanınız Arş. Gör. Salih ÇOLAKOĞLU ile irtibata geçmelisiniz, staj ile ilgili tüm sorularınız için lütfen salih.colakoglu@marmara.edu.tr mail adresine doğrudan mail atınız. Mailleriniz yoğunluğa göre bir kaç gün içerisinde yanıtlanacaktır.

4- Staj başvuruları online olarak gerçekleştirilmektedir. Online staj süreci hakkında aşağıda verilen ilgili web tutorial'ı izlenerek bilgi alınabilir:
https://www.kisa.link/gnfjy

5- Staj başlama tarihinden 10 iş-günü (2 hafta öncesinden) öncesinden staj başvurunuzu online staj başvuru sisteminden tamamlamış olmalısınız.

6- Aşağıdaki evraklar, online başvuru sistemi çalışmadığında Staj Komisyonu tarafından sizlere önerilebilir ya da firmanız için mail atarak bizden talep edebilirsiniz. Staj başvuruları için kullanılmamaktadırlar.

7- Zorunlu olmamakla birlikte eğer firma sizlerden özellikle talep ediyorsa linkte bulunan dilekçe, öğrenci tarafından, iş yeri başvuru dilekçesi olarak Şakir Bingöl Hocamıza, staj komisyonu başkanına imzalatılabilir. Kendisine sakir.bingol@marmara.edu.tr ismiyle belirtilen mail adresinden ulaşabilirsiniz.

8- Staj yapılacak iş yeri, öğrencinin staj yapma talebini bys üzerindeki staj sisteminden gidecek onay maili üzerinden mutlaka onaylamalıdır. Stajın firma tarafından onaylanmasıyla stajın staj komisyonunun onay ekranına düşmesi gerçekleşecektir. Bu süreçte herhangi bir problem yaşıyorsanız Staj Komisyonuna mail iletiniz.

9- Öğrenci staj yapma tarihinden 10-15 gün öncesinde, kendisi ve firma tarafındaki bütün süreçleri bitirecek şekilde staj programını planlamalıdır.

Staj Akış Diyagramı

1.  Zorunlu Staj Başvuru Formu

2 . İşyeri Staj Kabul Formu

3.  SGK Güvence Beyanı Belgesi

4.  Staj Dilekçesi

5.  Marmara Üniversitesi Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu

6.   Staj Ücretlerine İşsizlik Formu

7.   Öğrenci Staj Sözleşmesi

8.   Devlet Katkısı Formu

9.   Excel dosyası

1- Zorunlu Staj (Kısa dönem) SONU teslim edilmesi gereken evraklar, staj bitiminden sonra en geç 2 hafta içerisinde sorumlu staj danışmanına PDF formatında, kaşeli, imzalı ve taranmış olarak mail yoluyla teslim edilmelidir.

2- Teslim edilmesi gereken evraklar:

i) Staj Defteri (Örnek Staj Raporu Taslağı): Gün gün İNGİLİZCE doldurulmalı. İçindekiler haricinde ayrıntılı olarak gün gün ne yapıldığı ayrı olarak detaylandırılacak. Kapak sayfasında KAŞE ve İMZA bulunmak zorundadır.
Formata uygun olmayan defterler KABUL EDİLMEYECEK.
ii) Staj Değerlendirme Formu : Staj yapılan firmanın, kurumsal mail adresi üzerinden, firmanın yetkilisi olan sizi değerlendiren staj yetkilisi tarafından size içeriği hakkında bilgi verilmeden iletilmelidir.
iii) Staj Raporu Değerlendirme Formu :

Staj yapılan firmanın, kurumsal mail adresi üzerinden, firmanın da yetkilisi olan sizi değerlendiren staj yetkilisi tarafından size içeriği hakkında bilgi verilmeden iletilmelidir.

3- Teslim edilecek TÜM evraklar e-mail ile işveren tarafından ilgili sorumlu staj danışmanına (salih.colakoglu@marmara.edu.tr) ulaştırılmalıdır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Soru: Toplamda kaç iş-günü staj yapacağız?

Cevap: Toplamda 30 iş günü EE3000, 30 iş günü EE4000 olmak üzere mezun olabilmeniz için 60 iş günü staj yapılması zorunluluğu vardır.

Soru: Staj yaptığım firmada/okulda arkadaşım ile birlikte aynı projede çalıştık. Staj raporumuzu ortak yazabilir miyiz?

Cevap: Hayır, ortak yazılan staj raporları kabul edilmeyecektir. Raporların bireysel yazılması gerekmektedir.

Soru: Staj yaptığım süreç içerisinde bazı gün/ler staja gidemedim. Ne olacak?

Cevap: Staj devam süreci tamamen öğrenci ile işveren arasındaki ilişkidir. Komisyonun iyileştirebileceği bir durum yoktur.

Soru: Daha önce staj yaptığım yerde staj yapabilir miyim?

Cevap: Ar-Ge firması değilse kesinlikle yapılamaz. Staj sürecinin tüm aşamaları sizlerin sorumluluğundadır. Ar-Ge bilgisi şirketten alınabilir.

Cevap: Yaptığınız stajın sisteme girilmesi sizler TÜM staj sonu evraklarınızı teslim ettikten sonra 2 hafta içerisinde olur. Eğer bir yaz döneminde yapılan staj minimum 30 iş-gününü tamamlıyorsa ilk staj için EE3000 olarak transkriptte görürsünüz. Bu şartı sağlamayan stajlar kesinlikle sisteme işlenir ama transkriptte görülmez.

Soru: Bir yaz döneminde 3 farklı yerde staj yaptım. Toplam 55 iş-günü yaptım. Bir sonraki stajı 5 iş-günü mü yapacağım?

Cevap: Hayır. Bir yaz döneminde maksimum 40 iş günü staj kabul edilir. Minimum 20 iş günü staj kabul edilir. Örneğin 12 iş günü staj açığınız var.
Ama minimum 20 iş gün staj başvuru evrakları kabul edilir.

Cevap: Hayır.

Soru: İlgili firma stajyere "ödenmesi gereken ücret" ifadelerinin geçtiği evrakları imzalamıyor ve onaylamıyor. Ne yapmalıyım?

Cevap: Dekanlık tarafından bilinen bir durumdur. İlgili evraklar eksik teslim edilebilir.

Soru: Staj sonunda sizlere email ile evrak takibi için gelip gelmediğini öğrenmek adına sordum ama cevap alamadım.

Cevap: E-maillerinize ayarlar kısmından genel olarak okundu raporu isteyiniz. Ve bu sorularınızı ilgili iş vereninize sorunuz.

Cevap: Staj başvuru süreci için tüm işlemleri eksiksiz 10 iş-günü öncesinden bitirmeniz gerekmektedir. Bunun haricindeki süreçlerin tüm sorumluluğu öğrenciye aittir.

Soru: Staj başvurumu dün yapmaya çalıştım. Yarın stajım başlıyor. Neden sigorta girişim yapılmadı?

Cevap: 10 iş günü öncesinden eksiksiz olarak gönderilmediği için. Böyle bir beklenti yanlıştır.

Cevap: Kesinlikle staj bitiminden önce, öğrenci bilgilerinizin ve staj uzatma tarih bilgilerinizin bulunduğu bir dilekçeyi yazarak salih.colakoglu@marmara.edu.tr'a iletiniz.

Soru: Sigortamı iş-veren karşılamakta. Bu durumda hangi süreçleri izlemeliyim?

Cevap: Normal şekilde staj başvurunuzu yaparak staj komisyonu tarafından başvurunuzun onaylanmasını bekleyiniz.

Cevap: Normal şekilde staj başvurunuzu yaparak staj komisyonu tarafından başvurunuzun onaylanmasını bekleyiniz.